就労継続支援B型に特化 | 宮城・東北の指定申請・実地指導対策サポート

第3回＜新規開設者向けブログ講座：指定後の運営編＞開所初月に必ずやっておきたい実務チェック

こんにちは、行政書士の大場です。
開所して、少し時間が経つと、だいたいこんな感覚になります。

「毎日はなんとか回っている」、「でも、何が正解なのかは分からない」、「気づいたら1か月経っていた」これ、ほとんどの事業所さんが通る道です。今回は、開所初月のうちに“必ず一度は確認しておいてほしい実務”についてお話しします。

国保連まわり、きちんと動いていますか？

利用者ごとの「利用状況」を一度まとめてみる

人員配置、実態とズレていませんか？

書類上は基準を満たしていても、実際の動きとズレていることはよくあります。

などです。

開所初月は、「基準を満たしているか」だけでなく、「現場が回っているか」という視点で見てみてください。

生産活動は「評価」ではなく「振り返り」

書類は一度「全部並べて」みる

次回のブログはコチラ⇒第4回＜新規開設者向けブログ講座：指定後の運営編＞個別支援計画は「作ること」が目的ではない

第2回＜新規開設者向けブログ講座：指定後の運営編＞開所直後に整える「運営の基本」

こんにちは、行政書士の大場です。

まずは「1日の流れ」を固定する

記録は「完璧」を目指さない

この3つです。

内容は、あとからいくらでも整えられます。

まずは「書き続ける仕組み」を作ること、これが一番大事です。

生産活動は「完璧に回そう」としない

という状態です。

職員同士の「ちょっとしたズレ」を放置しない

ここを放置すると、後から一気に噴き出します。

こうした短い共有を、こまめにやるだけで十分です。

「これ、制度的に大丈夫かな？」と思ったら止まる

さいごに

第1回＜新規開設者向けブログ講座：指定後の運営編＞指定が下りた直後にまず確認すること

こんにちは、行政書士の大場です。

指定通知書は「眺めて終わり」ではありません

という流れです。

ここがズレていると、開所後にすぐ困ります。

意外と忘れがちなのが「国保連への登録」

などを行います。

ここが間に合っていないと、開所初月・翌月の請求がズレるという事態になりがちです。

「申請どおり＝そのまま運営できる」とは限らない

開所日から“できること・できないこと”を整理する

このタイミングでぜひやってほしいのが、「開所日から何ができて、何がまだできないか」を書き出すことです。

職員との共有は、この時期が一番大事

さいごに

指定が下りた直後は、つい「スタート」に気持ちが向きますが、実はこの時期に大事なのは、

第10回＜新規開設者向けブログ講座：開設準備編＞開設はゴールではなくスタートです。

こんにちは、行政書士の大場です。

開設は「ゴール」っぽく見えるだけ

正直なところ、指定通知書が届いた瞬間は、ゴールに見えます。

そんな気持ちになります。

こうしたことは、開設してからでないと分からないことばかりです。

「思ってたのと違う」は、ほぼ必ず起きます

「え、こんなはずじゃなかった…」そう感じる瞬間は、どの事業所にも、だいたい訪れます。

うまくいっている事業所ほど「最初から完璧」を目指していない

開設後に大事なのは「正解探し」より「調整」

第9回＜新規開設者向けブログ講座：開設準備編＞行政との事前相談ついて

こんにちは、行政書士の大場です。

就労継続支援B型の新規開設を進める中で、多くの方が緊張する場面があります。

それが、行政との事前相談です。

「何を言われるんだろう……」、「ダメ出しされたらどうしよう……」、「ここで印象悪くしたら指定が下りないのでは……」

「通すための説明」をしようとするとズレる

行政は「敵」でも「味方」でもない

NGになりやすい相談の仕方

実務でよく見かけるのが、次のようなパターンです。

事前相談は「すり合わせ」の場

うまくいっている事業所ほど、事前相談の使い方が上手です。

事前相談で見られているのは「姿勢」

書類の内容以上に、実は見られているものがあります。

そのための大切なプロセスです。構えすぎず、でも軽く考えすぎず、「現実を確認する場」として活用する。

それが、結果的にスムーズな開設につながります。

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第8回＜新規開設者向けブログ講座：開設準備編＞指定申請書類の全体像

こんにちは、行政書士の大場です。

就労継続支援B型の新規開設についてご相談を受けていると、指定申請が近づいたあたりで、よくこんな声を聞きます。

「申請書類って、結構たくさんありますよね……」、「正直、どこまでやれば“完成”なのか分からなくて」その気持ち、とてもよく分かります。指定申請書類は、数も多いし、名前も分かりづらいし、しかも全部そろえないと前に進めないという、なかなかハードルの高い作業です。

指定申請書類は「山ほどある」ように見える

行政が見ているのは「書類」ではありません

こうした点です。

つまり、指定申請書類全体を通して「一つのストーリー」になっているかを見られています。

よくある「修正・補正」になりやすいポイント

書類単体では間違っていなくても、全体を並べるとチグハグということは、意外と多いです。

その結果、修正・補正が何度も入り、開設スケジュールがズレてしまうこともあります。

指定申請書類は「作業」ではなく「整理」

指定申請書類の作成は、単なる事務作業ではありません。

第7回＜新規開設者向けブログ講座：開設準備編＞生産活動は「後から考える」ものではない

こんにちは、行政書士の大場です。

就労継続支援B型の新規開設のご相談を受けていると、不思議と似た流れになることがあります。

物件の話をして、人員配置の話をして、収支の話をして、最後のほうで、こんな感じの一言が出てきます。

「……で、生産活動って、あとで決めればいいですよね？」この一言を聞くたびに、私は少しだけ、胸の奥がザワっとします。

というのも、生産活動は「あとで決めるもの」ではないからです。

生産活動＝売上の話、ではありません

この「就労らしさ」をどう作るか、その中心にあるのが生産活動です。

生産活動を後回しにすると、こうなりがちです

そして、最終的には「なんとなく毎日来て、なんとなく作業して、なんとなく帰る」という状態になってしまうことがあります。

これは、誰かがサボっているわけでも、やる気がないわけでもありません。

最初の設計が曖昧なまま始まってしまった結果です。

開設前に考えるべき生産活動の視点

「儲かるかどうか」より先に、「続けられるかどうか」を考えることが重要です。

生産活動は「運営の背骨」になる

就労継続支援B型の運営は、人・物・お金がすべて絡み合っています。

すべてに影響します。

だからこそ、生産活動は「開設してから考えるもの」ではなく、開設前から、運営全体とセットで考えるものなのです。
新規開設を考えるときは、「あとで考えよう」とせず、早い段階で、生産活動についても一度立ち止まって考えてみてください。それだけで、開設後の景色は大きく変わります。

次回のブログはコチラ⇒

第6回＜新規開設者向けブログ講座：開設準備編＞B型の収支計画、だいたい最初は思った通りにいきません。

こんにちは、行政書士の大場です。

新規開設の相談をしていると、あるタイミングで、ほぼ必ず出てくる話があります。

それが「収支って、実際どうなりますか？」
という質問です。

そして、かなりの確率で、続けてこんな言葉が出てきます。

「やっぱり、最初から黒字じゃないと厳しいですよね？」

これまで私が実際に見たり、話を聞いたりしてきた中で感じるのは、最初から計画通り、思った通りに進む就労継続支援B型事業は、正直あまり多くないということです。

収支計画は、だいたい“きれいすぎる”

収支計画の表を見せてもらうと、本当にきれいなんです。

利用者さん、毎日来ると思ってませんか？

売上より先に出ていくお金の話

生産活動の売上、最初から期待しすぎない

開設初年度は、だいたい“ドタバタ”

この状態で、「最初から利益出さなきゃ」は、正直しんどいです。

大事なのは「耐えられるかどうか」

この視点で作った計画の方が、結果的に長く続きます。

黒字は、あとからついてきます。

 

それが普通です。

このくらいで、ちょうどいいと思います。

次回のブログはコチラ⇒第7回＜新規開設者向けブログ講座：新規開設・実務編＞生産活動は「後から考える」ものではない

第5回＜新規開設者向けブログ講座：開設準備編＞人員基準って、満たせばいいと思っていませんか？

こんにちは、行政書士の大場です。

前回は、物件の話をしました。
前回のブログはコチラ⇒第4回＜新規開設者向けブログ講座：新規開設・実務編＞　物件選びは慎重に

法人があって、物件もなんとかなりそうになると、次に多くの方がこう言います。

「人員基準はネットで調べました。管理者とサビ管と、職業指導員と生活支援員ですよね？」確かに、それはその通りです。
ただ、実際に事業所の話を聞いていくと、人員基準の考え方でつまずいているケースがとても多いと感じています。

人員基準は「最低限」だという前提

管理者って、名前だけ置けばいいんですか？

サービス管理責任者は「置けばOK」ではない

職業指導員・生活支援員が一番しんどくなる

常勤換算＜職業指導員・生活支援員＞って、意外と落とし穴があります

「回る体制」かどうかで考えてみてください

人員を考えるときは、ぜひこんな視点で考えてみてください。

ギリギリを前提にすると、何かあったときに一気に苦しくなります。

そんな位置づけです。

次回のブログはコチラ⇒第6回＜新規開設者向けブログ講座：新規開設・実務編＞B型の収支計画、だいたい最初は思った通りにいきません。

第4回＜新規開設者向けブログ講座：開設準備編＞　物件選びは慎重に

こんにちは、行政書士の大場です。

前回は、就労継続支援B型の新規開設において、法人要件と定款が最初の関門になるというお話をしました。

前回のブログはコチラ⇒第3回＜新規開設者向けブログ講座：新規開設・実務編＞法人要件と定款が最初の関門になる
この関門を越えた次に、物件選びがあります。

実務の現場では、「ここが通らなかったために開設が止まる」、「契約してから使えないことが分かる」というケースもありえます。

「借りられる物件」と「使える物件」は違う

これら複数の法律をすべてクリアしていることが前提になります。

用途地域の考え方（仙台市・宮城県）

建築基準法の落とし穴（用途変更）

「200㎡以下なら安心」ではない

など、適合しているかどうかの確認は別問題です。

消防法で必ず確認されるポイント

などが、用途・面積・収容人員に応じて必須になります。

につながります。

なぜ「契約前確認」が絶対に必要なのか

物件トラブルで最も多いのが、

というケースです。

実務でよくある失敗例

これらはすべて、「最初の確認不足」が原因です。

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