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＜事前相談＞㉒事前相談の対応

こんにちは、行政書士の大場です。
今回は、仙台市で就労継続支援B型事業所を開所する際、ほぼ全員が通過することになる 「事前相談の対応」 について整理していきます。。
事前相談は“申請に進んでも良い状態かどうか”を行政が判断する最初の関門です。
ここでの評価は大きく３つに分かれます。

【１，事前相談の対応 】

仙台市の事前相談の対応は、次の３つのパターンが考えられます。

① そのまま指定申請へ進んで良い

物件・体制・計画に問題がなく、補正も必要ない場合
行政：「この内容で申請に進んで大丈夫です」という言い方をされます。

② 条件付きで進める（＝改善が必要な“保留ライン”）

・面積はギリギリ
・相談室など一部変更が必要
・生産活動が曖昧
・人員配置に矛盾があるなどの場合、
行政：「ここを修正したら申請できます」というアドバイスが入ります。

③ このままでは申請に進めない

主に次の場合です。

・作業室の面積が明確に不足
・採光・換気が不適合
・用途地域・建物用途が不適合
・職員要件（管理者・サビ管）が満たない
・生産活動が成立しない計画
・物件の動線が不適合このとき行政は、
「申請に進むのは難しいです」、「物件変更を検討ください」といったことを行政から言われます。

【2、行政が見ているポイント】

① 物件の適合性

・面積
・採光・換気
・相談室・事務室の配置
・動線
・用途地域・建築用途物件がNGだと 100％申請不可 です。

② 人員体制の確保

・管理者
・サビ管
・常勤換算
・7.5：1 or 10：1等 の整合

③ 運営計画の実現性

・生産活動
・利用者像
・支援体制
・開所スケジュール

【3、事前相談が問題がないときの対応】

・図面を確定させる
・書類作成（指定申請様式）へ移行
・職員採用を進める
・工事が必要な場合は着手
※ここからは「指定申請2か月前提出」を逆算してスケジュール管理します。

【4、“条件付き合格（要修正）”だったときの対応】

行政が指摘する項目を明確化し、
・図面修正
・部屋割り変更
・生産活動の具体化
・職員体制の見直しを行います。

【5、申請不可と判断された場合の対応】

① 物件変更

・面積不足
・用途変更が必要
・採光・換気不適合
・動線NG
→ 別物件で再チャレンジ

② 職員体制の立て直し

・サビ管資格不足
・管理者の基準未達
→ 人材の入れ替え・採用計画の再検討

③ 生産活動の見直し

・作業内容が非現実的
・安全面に問題
→ 活動内容を具体化し再提出

【6、再相談は可能？→ 何度でも可能】

仙台市では、事前相談は何度でも実施できます。
むしろ行政側も、「早い段階で相談してもらったほうが安全」というスタンスです。

次回のブログはコチラ⇒＜新規開所の流れ＞就労継続支援B型事業所（管理者・サビ管編）㉓＞管理者とは？

＜事前相談＞㉑事前相談とは？

こんにちは、行政書士の大場です。
今回は、就労継続支援B型事業所を仙台市で開所する際、最初に必ず通る“事前相談（事前協議）”とは何か？ を見ていきます。

結論から言うと事前相談は、「この物件で、この体制で、本当に申請に進んで良いのか？」を行政が最初にチェックする“入口”です。

ここを通過しないと、正式な“指定申請”に進むことができません。
 

事前相談とは？（仙台市独自の重要ステップ）

仙台市では、B型事業所の開所準備を進める前に必ず「事前相談（事前協議）」を行うルール になっています。

事前相談で確認される内容

仙台市の担当者は、次の点を重点的に見ています。

① 物件の適合性

 ② 避難・安全性

③ 体制（人員配置）の見込み

 ④ 事業計画の実現性

※物件の図面がないと、相談が前に進みません。
※「法人概要」「サービス内容」「事業計画の概要」等も、申請の流れ・相談の準備として別途指摘されていることがあります。
 

次回のブログはコチラ⇒＜新規開所の流れ＞就労継続支援B型事業所（事前相談編）㉒＞事前相談の対応