第2回＜新規開設者向けブログ講座：収支と制度編＞黒字か赤字かより先に見る数字

こんにちは、行政書士の大場です。

就労継続支援B型について調べたり、開設を考え始めた方とお話ししていると、多くの方が、同じところで立ち止まっているなと感じることがあります。

それが、「この事業って、黒字になるのかどうか」という点です。

制度の説明や人員基準よりも先に、まず頭の中に浮かぶのがこの疑問、という方も少なくありません。

事業として考えれば、黒字か赤字かが気になるのは、とても自然なことだと思います。

ただ、就労継続支援B型の場合、いきなり「黒字か赤字か」だけを見るのは、少し順番が早いと感じることが多いのも事実です。

黒字でも「苦しい事業所」、赤字でも「落ち着いている事業所」

実際の現場を見ていると、こんなケースがあります。

・数字上は黒字
・でも、現場は常にギリギリ
・管理者が毎月不安を抱えている
・職員に余裕がない

一方で、

・開設当初は赤字
・でも、運営自体は比較的落ち着いている
・「今は仕込みの時期」と割り切れている

という事業所もあります。

この違いは、黒字か赤字かの問題ではないことが多いと感じています。

まず最初に見るべき数字①「稼働率」

最初に見るべきなのは、稼働率です。

たとえば定員20名の事業所であれば

・実際に何人が
・どれくらいの頻度で
・通っているのか

ここが安定していない状態で、収支の話をしても、なかなか現実的な話にはなりません。

稼働率が低いと、

・給付費は伸びない
・生産活動も安定しない
・人員配置とのバランスも崩れる

という状態になりやすいです。

まずは、「今、どれくらい埋まっているのか」この数字を、冷静に見ることが大切です。

次に見るべき数字②「人員配置と現場の実態」

次に見るべきなのは、人員配置と、実際の現場の動きです。

よくあるのが、

・基準上は足りている
・でも実際はギリギリ
・誰かが休むと一気に回らなくなる

という状態です。

これは、黒字か赤字か以前に、長く続きにくい運営になりやすいサインです。

「今の配置で、半年後も同じように回っているか？」この目線で見てみると、見え方が変わってくることがあります。

見落とされがちな③「現場の余白」

数字には表れにくいですが、とても大事なのが現場の余白です。

・職員が相談できる時間があるか
・記録が後回しになっていないか
・トラブルが起きた時に対応できる余力があるか

ここが完全に埋まっている状態での黒字は、正直、あまり安心できません。

むしろ、「今は利益は大きくないけれど、余白はある」という事業所のほうが、あとから安定してくるケースも多い印象です。

黒字は「結果」であって「最初の目標」ではない

就労継続支援B型において、黒字はとても大事です。

ただ

・稼働率
・人員配置
・現場の余白

こうした土台を見ずに、黒字だけを追いかけてしまうと、後から一気に苦しくなることがあります。

まずは、「今の運営は、ちゃんと回っているか？」そこを確認したうえで、黒字を目指す。

この順番が、結果的に一番遠回りに見えて、近道になることが多いと感じています。

次回のブログはコチラ⇒第3回＜新規開設者向けブログ講座：収支と制度編＞報酬単価って決められているの？

2026年01月02日 20:30

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