第6回＜新規開設者向けブログ講座：開設準備編＞B型の収支計画、だいたい最初は思った通りにいきません。
こんにちは、行政書士の大場です。
新規開設の相談をしていると、あるタイミングで、ほぼ必ず出てくる話があります。
それが「収支って、実際どうなりますか？」
という質問です。
そして、かなりの確率で、続けてこんな言葉が出てきます。
「やっぱり、最初から黒字じゃないと厳しいですよね？」
これまで私が実際に見たり、話を聞いたりしてきた中で感じるのは、最初から計画通り、思った通りに進む就労継続支援B型事業は、正直あまり多くないということです。
収支計画は、だいたい“きれいすぎる”
収支計画の表を見せてもらうと、本当にきれいなんです。
例えば
・定員20名
・稼働率80％
・毎日安定して通所
・生産活動も順調
数字だけ見ると、「これはうまくいきそうだな」と思います。
ただ、心の中ではこう思っています。
「これ、現場で起きたこと一切入ってないな…」
利用者さん、毎日来ると思ってませんか？
開設前の計画あるあるですが、「月20日利用」、「ほぼ毎日来てもらう想定」これ、だいたい最初は外れます。
・体調が悪い日
・気分が乗らない日
・生活リズムが整っていない日
就労継続支援B型ですから、こういう日は普通にあります。
来ない日がある前提で考えないと、数字が一気にズレます。
売上より先に出ていくお金の話
もう一つ、よくある勘違い。
「利用者が少なければ、出費も少ないですよね？」
…いいえ。
・家賃は毎月同じ
・職員の給料も毎月同じ
・光熱費も地味にかかる
利用者が5人でも、15人でも、固定費はちゃんと飛んでいきます。
ここで初めて、「思ったよりお金減るの早いな…」となります。
生産活動の売上、最初から期待しすぎない
これもよく聞きます。
「生産活動で月○万円くらいはいけますよね？」正直に言うと、最初は“いけない前提”で考えた方が安全です。
「生産活動で月○万円くらいはいけますよね？」正直に言うと、最初は“いけない前提”で考えた方が安全です。
理由はシンプルで
・作業が安定しない
・教えるのに時間がかかる
・納期や品質が読めない
最初は「練習期間」みたいなものです。
いきなり売上を当てにすると、だいたい後で苦しくなります。
開設初年度は、だいたい“ドタバタ”
実際に話を聞いていると、開設初年度はこんな感じが多いです。
・思ったより利用者が集まらない
・職員が疲れてくる
・生産活動も試行錯誤
・書類が地味に多い
この状態で、「最初から利益出さなきゃ」は、正直しんどいです。
大事なのは「耐えられるかどうか」
ここで一つ、収支計画を考えるときの質問を変えてみてください。
「どれくらい儲かるか？」ではなく「どれくらい耐えられるか？」です。
・利用者が少なくても回るか
・売上が出なくても半年持つか
・何かあっても立て直せるか
この視点で作った計画の方が、結果的に長く続きます。
黒字は、あとからついてきます。
実際に多いのは
・1年目：正直ギリギリ
・2年目：少し落ち着く
・3年目：やっと余裕が出る
というパターン。最初から完璧じゃなくていいです。
就労継続支援B型の開設初年度は、
・うまくいかないことがある
・想定外が起きる
それが普通です。
初年度の収支計画で最低限考えておきたいこと
細かい数字の前に、まずは次のような点を整理しておくことが大切です。
細かい数字の前に、まずは次のような点を整理しておくことが大切です。
・利用者が想定の半分でも回るか
・人件費が一番重いことを理解しているか
・生産活動の売上は控えめに見ているか
・加算が取れない前提でも成り立つか
「うまくいったらこうなる」ではなく、「うまくいかなかった場合でもどうなるか」を一度、冷静に考えてみてください。
このくらいで、ちょうどいいと思います。
次回のブログはコチラ⇒第7回＜新規開設者向けブログ講座：新規開設・実務編＞生産活動は「後から考える」ものではない
2025年12月29日 01:44
