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＜新規開所の流れ＞就労継続支援B型事業所（管理者・サビ管編）㉖　サービス管理責任者（サビ管）の実務経験証明の正しい作り方

こんにちは、行政書士の大場です。
今回は、サービス管理責任者（サビ管）の研修受講・指定申請に欠かせない「実務経験証明書」 の正しい作り方を見ていきます。
この書類は、サビ管の資格要件の中でももっとも補正が多い書類です。
仙台市の指定申請でも、ここが弱いと確実にチェックされます。


 

1、「実務経験証明書」とは何か？

サビ管研修や指定申請で必ず提出する、「その人がサビ管になるための実務経験を本当に積んでいるか」を証明する公式書類です。
障害福祉サービスの指定申請（仙台市）証明書の内容が不十分だと
✔ 研修が受講できない
✔ 指定申請で補正・不備
✔ 最悪の場合、申請不可というリスクがあります。

2、実務経験は「3年・5年・8年」で見られる

サビ管の実務経験は次の3ルートのどれに当てはまるかで判定されます。

ルート	必要年数	内容
① 5年パターン	5年以上	相談支援＋直接支援を合算（任用資格・初任者研修もここ）
② 8年パターン	8年以上	直接支援のみ（相談援助なし）
③ 3年パターン	3年以上	国家資格者（社会福祉士・看護師など）

3、実務経験証明書は「内容」と「書き方」が命

行政（特に仙台市）が見るのは“どれだけ支援の中身をやっていたか” です。
ただ年数を書くだけでは不十分で、何の支援を、どのくらいの頻度で、どのレベルで行っていたか
を具体的に書く必要があります。

4、実務経験証明書に必ず入れるべき5つの項目

以下が最低限必要な要素です。

① 従事期間（◯年◯月〜◯年◯月）

✔ 日付は必ず「年月日」まで記載
✔ 月単位の表記（例：2021年4月1日〜2023年5月31日）
✔ 複数期間がある場合はすべて記載

② 従事施設の種別

例えば
・就労継続支援B型
・生活介護
・居宅介護
・重度訪問介護
・グループホーム
・相談支援事業所→ 事業種別が分からないと実務として認められません。

③ 業務内容（絶対に最重要）

行政が一番確認する項目です。
ここを「生活支援」「相談対応」などの短文にすると確実に補正になります。
具体的に書くことがポイント。
✔ 相談支援業務（5年パターンに必要）

・アセスメントの実施
・個別支援計画の作成補助
・モニタリング
・会議への参加・調整
・利用者の相談援助✔ 直接支援業務（5年・8年パターン）
・食事介助・排泄介助・入浴介助
・作業支援・生産活動支援
・行動援護・見守り
・記録作成
・日中活動の支援

④ 従事日数（180日基準）

サビ管の実務経験は「期間」だけでなく1年間に180日以上従事したか でカウントします。

例えば
・2021年度：従事日数220日（＝1年としてカウント）
・2022年度：従事日数190日（＝1年としてカウント）

⑤ 法人の証明（押印・署名）

・事業所名
・法人名
・所在地
・管理者氏名
・法人代表者印押印がない証明書は無効扱いになることがあります。