開設・指定申請の悩み④＜サビ管の資格証がまだ届かないんです。＞

こんにちは、行政書士の大場です。
就労継続支援B型事業所の指定申請を準備していると、必ずといっていいほど出てくる質問があります。

「サビ管の資格証がまだ届かないんです。」

研修も受け終えて、あとは修了証を待つだけ。
でも申請は進めたい。
この“もう少しなのに止まってしまう感じ”、本当によく分かります。

サービス管理責任者（サビ管）は、B型事業所の必須職員です。
指定申請の時点で、次のいずれかのルートで配置要件を満たしている証明が必要になります。

たとえば、社会福祉士・介護福祉士・精神保健福祉士などの国家資格を持っている方。

この場合は、
・資格証（登録証）の写し
・サービス管理責任者研修（基礎・実践）の修了証
・実務経験証明書

この３セットで必要です。

資格を持っていなくても、一定の実務経験（たとえば相談支援業務5年以上など）があれば、研修を修了することでサビ管として配置できる場合があります。

この場合は、
・実務経験証明書
・サービス管理責任者研修（基礎・実践）の修了証

の2つを提出します。

どちらのパターンでも、研修修了証が届かないと「サビ管として配置した」とは認められません。
そのため、資格証や修了証が未着の段階では、申請書を受け付けてもらえないのが原則です。

宮城県では、サビ管の修了証の写しが必須添付書類とされています。
届いていない場合は、正式な申請はできません。

ただし、あと数日で届く・主催団体が発行予定証明書を出してくれる・・・
そんな場合は、
「修了予定証明書」を添付して事前相談扱いで対応してもらえるケースがあります。

この場合、

申請書は一旦“仮受付”扱いとなり、
修了証が届いて提出した日が正式受付日になる、という流れになります。

仙台市（政令市）はより厳格で、証明書が揃わないうちは「受理できません」という運用が基本です。

書類が届かない間も、できることはたくさんあります。

・職員体制の整理（勤務時間・兼務調整）

・建物の図面・面積・消防関係の確認

・運営規程の原案づくり

・他の職員の資格証・証明書の収集

こうした準備を進めておくと、修了証が届いた瞬間に一気に申請へ進めます。

サビ管の要件は「資格がある人」だけのものではありません。
資格がある人も、資格がないけど経験がある人も、最終的には“研修修了”がカギになります。

焦らず、届くまでの時間を有効に使って、次のステップの準備を進めておきましょう。

次回のブログはコチラ⇒開設・指定申請の悩み⑤＜開所日ずらしたら申請し直しですか？＞

2025年10月12日 18:45

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