現地調査と開設前準備（宮城県版）②忘れがち準備について

こんにちは。行政書士の大場です。

就労継続支援B型事業所の開設準備も、いよいよ終盤です。

書類もそろって、現地調査も無事クリアして「これであとは開所を待つだけ！」…と思ったころに、なぜか出てくるんです。

「あっ、これ準備してなかった！」

今回は、実際の現場でよくある「忘れがちな準備について」 見ていきましょう。

「とりあえず後で作ろう」と思って後回しになりがちな書類です。
いざ利用者さんを迎える段階になってから、「契約書のフォーマットがまだできていない！」

となるケース、けっこうあるのではないでしょうか

特に気をつけたいのが

・工賃の支払い方法（例：月末締め・翌月払いなど）
・送迎や昼食の扱い
・サービス提供時間の表記

宮城県は文言の細かい部分まで見ています。
できれば、開所の1か月前にはたたき台を完成させておくのが安心です。

机・椅子・パソコンまでは完璧でも、意外と抜けがちなのがこのあたりです。

・名札やネームプレート
・掲示板・ホワイトボード・マーカー
・利用者用のスリッパ・玄関マット
・電子レンジやポット（昼食スペース用）

「まぁ開所してからでもいいか」と思っても、開所初日は案外ドタバタします。

「細かいものリスト」を一度つくって、職員みんなで“これ抜けてない？”チェックしておくのがオススメです。

開所間際に必ずと言っていいほど出るトラブルがこれです。
FAXがつながらない！」「ネットがまだ開通していない！」

特に最近は、国保連（給付費請求）も電子化が進んでいて、ネット環境が整っていないと、開所後の事務処理に支障が出ます。

開通まで２〜４週間かかることもあるので、物件が決まったら早めに契約しておくのがコツです。

「消防の届け出、出したっけ？」、「保健所の確認って必要？」開所直前にバタバタするのがこの分野です。

・防火管理者の選任届

・消火器の設置場所・避難経路の掲示

・厨房設備がある場合の保健所確認

これらは福祉課とは別ルートの手続きになるので、忘れやすいポイントです。
建物の工事業者さんや大家さんにも早めに確認しておきましょう。

「勤務時間の合計、足りてない!?」

これは“現地調査のあと”に気づくパターンが多いです。
生活支援員・職業指導員など、常勤換算で基準を満たしているかのチェックをもう一度確認。

たとえば、週20時間勤務の非常勤職員が2人いれば1人分の常勤換算。
細かいようですが、ここで間違えると申請修正になることもあります。

開所準備は、最後の最後で「あっ！」が起こりがちです。

「書類」「モノ」「人」

この３つの視点で、もう一度チェックしておくと、開所日を安心して迎えられます。

2025年10月07日 00:41

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