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変更届が必要なケース⑦＜変更届を出し忘れたとき、どうすれば？＞

こんにちは、行政書士の大場です。

就労継続支援B型事業所の相談で、とても多いご質問があります。

「あの……実は、変更届を出し忘れてまして……」
「数か月前の話なんですけど……どうしたらいいですか？」
“忘れた”という方は、あなたが初めてじゃありません。むしろ、みんな一度はやっています（笑）

まず落ち着いて。慌てなくてOKです。

変更届を出し忘れたからといって、いきなり罰則やペナルティがあるわけではありません。

行政の目的は「届出の有無を責めること」ではなく、「実態と書類を一致させること」つまり、今の状態を正しく報告すればOK。
焦らず、正直に・早めに・整理して出すことが大切です。

 出し忘れの“よくあるシーン”５つ

よくあるケース	何が起きた？	対応のポイント
① 代表交代のまま放置	登記は変えたけど届出を忘れた	登記変更日を記入して今から届出。説明文を添付。
② サビ管退職後の報告忘れ	後任決まらずバタバタ…	「退職日」「後任見通し」を報告すればOK。
③ 営業時間を変えた	利用者に合わせて早出に変更	実施日を明記し、運営規程を修正して提出。
④ 部屋を改装した	面積は変わらないけど壁を動かした	改装後の図面を添付して報告。事後届でも可。
⑤ 工賃規程を変更	支払日をずらしたのに未届出	新旧対照表を作成して届出すれば問題なし。

出し忘れたときの３ステップ

例：「令和6年4月1日 代表者交代」「令和6年6月15日 サビ管退職」など

例文：

このたびは変更届の提出が遅れましたこと、お詫び申し上げます。
事務処理の遅れによるものであり、現在は体制を整え再発防止に努めております。

宮城県・仙台市での実務対応

対応内容	意味
「経過報告書を添付してください」	いつから変更があったか、簡単なメモ程度でOK。
「再発防止のため体制を教えてください」	手続き担当者を固定したり、届出チェック表を作るなどで対応。
「監査時に確認しますね」	つまり、今直しておけば大丈夫ということ。

 行政書士からのひとこと