指定申請前の事前調査（宮城県版）⑥＜書類申請前の最終確認＞

こんにちは。行政書士の大場です。

就労継続支援B型事業所の指定申請を進めていくと、「書類がそろった！よし、これで申請だ！」と思う瞬間があります。

でも、実はその前にもうひとつ大切なステップがあるんです。
それが、県（宮城県障害福祉課）との「事前ヒアリング」です。

事前ヒアリングとは、申請書を正式に提出する前に、県（または市町村の障害福祉課）の担当者と内容を確認し合う場のことです。

「提出してから不備を指摘されるより、先に一緒に確認しましょう」という、いわば“最終チェックの時間”です。

書類の完成度を高めるための大切なプロセスです。

ヒアリングでは、次のような項目を中心に聞かれます。

1️⃣ 人員体制
　・サビ管や管理者の資格、経験は基準を満たしているか？
　・勤務時間・配置表の整合性は取れているか？

2️⃣ 資金計画
　・開所後3か月分の運転資金を確保しているか？
　・資金調達の根拠（口座残高・融資内定など）は示せるか？

3️⃣ 施設・物件の整備状況（ここが重要）

　ヒアリング時点では、まだ正式な許可は出ていません。ですから、本格的な工事や設備の設置はまだ行いません。

　担当者が見るのは、「計画として基準を満たせるか」という点です。

　たとえば
　改修前の現状図面、予定している平面図やレイアウト案、業者の見積書・写真などの資料

　これらをもとに、「この設計でいけば基準をクリアできそうですね」という“事前確認”を行います。

　もしヒアリング後に問題がなければ、　正式申請→許可→着工、という順で安全に進められます。

4️⃣ 運営体制・業務内容
　利用者の受け入れ体制は？
　作業内容や工賃の見通しは？
　開設時期や定員は現実的か？

このあたりは、担当者が現地を見て確認する内容とつながっています。
「机上の計画」ではなく、「実際に動かせる計画になっているか」が問われます。

よく出る質問例を紹介します。

・「サビ管の研修修了証はもう提出できますか？」
・「設備の設置はいつ頃完了しますか？」
・「開所予定日はずれそうですか？」
・「利用者の工賃はどのくらいを見込んでいますか？」
・「地域とのつながり（見学・体験受け入れなど）はありますか？」

特別な答えを用意する必要はありません。
現時点での状況を正直に伝えることが大切です。

事前ヒアリングは、「審査」ではなく「確認」です。
ここを丁寧に進めておくことで、指定申請後の修正や差し戻しを防げます。

書類の完成がゴールではなく、
“スタートに立つための最終ステップ”がこのヒアリングです。

不安なところは、一人で抱え込まずに相談しながら進めていくことが大切です。

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2025年10月05日 19:03

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